Cosmo Verbal

Backup com o Livedrive

Consideração inicial:
Diferente do artigo anterior sobre backup (http://www.cosmoverbal.net/produtividade-pessoal/backup-com-o-idrive-12-gb-gratis) que foi voltado para o usuario final, este está direcionado a usuários com algum conhecimento, não vou ensinar como se instala e nem apresentar telas de como se obtem o software,  vou apenas compartilhar minha experiencia.

Motivação:
Depois de uns 3 ou 4 meses pesquisando sobre como manter backups de vários computadores instalados em locais, ambientes e plataformas diferentes a custos acessíves acabei optando pelo Livedrive, embora ele não atenda diretamente a um requisito muito importante destes que citei: multiplataforma, foi o unico que realmente oferece armazenamento ilimitado e que se pode instalar em um número ilimitado de computadores, infelizmente o software cliente do serviço  só funciona na plataforma windows (ainda), mas com a facilidade da virtualização nos dias atuais, isto não chega a ser um problema, basta criar uma maquina virtual enxuta com o objetivo único de backup.

Custos:
Livedrive é um serviço de backup e compartilhamento de arquivos online, não tem versão gratuita e o preço pode assustar a primeira vista, £39.95 por ano para o armazenamento de 100 GB de 1 computador e £99.95 por ano para armazenamento ilimitado de ilimitados computadores, isto traduzido para a nossa moeda seria algo em torno de:

100 GB – 1 Computador : R$ 110.75 por ano

Ilimitado : R$ 281.13 por ano

Valores calculados pelo site: http://www.mataf.net/pt/moeda/conversor-GBP em 03/10/2009

Como funciona:
Vou descrever aqui como funciona a versão pro, tudo funciona igual na versão standard, a única diferença é que nesta voce só pode instalar o software cliente em apenas um computdador enquanto na pro voce pode instalar em um número ilimitado de máquinas. depois de criar sua conta (Trial e Free por 30 dias) voce ja pode baixar e instalar o software cliente, Ao final da instalação voce deverá proceder a uma reinicialização do windows para que voce possa fazer a configuração inicial que compreende 2 itens:

1 – Drive L
Será solicitado em que drive de sua máquina deverá ser feito o “cache local”, na maioria das instalações será o próprio drive c.

2 – Backup files
Nas minhas instalações eu pulo esta parte, é melhor escolher os arquivos a serem “backupeados” depois da instalação, na interface que eles chamam de “live drive control panel”, a interface é bem mais intuitiva e proporciona uma experiencia muito mais agradável, abaixo as telas correspondentes:

Diferenças entre o drive L e Backup files:

Backup Files
Em um momento da instalação voce será solicitado a informar um nome para a máquina, esta maquina figurará com este nome no portal do serviço;  Ao abri-la (no portal) voce verá as pastas que voce escolheu para serem backupeadas, veja abaixo:

Se voce tiver o software instalado em  10 máquinas, mesmo que em ambientes diferentes, todas eleas aparecerão aqui. Quando voce altera algum arquivo nos diretorios atribuidos ao backup, uma nova versão será criada no portal (até 30 versões por arquivo), localmente voce tera acesso aos seus arquivos normalmente, mas para ter acesso aos arquivos das outras máquinas terá que ir ao portal.

Drive L:
O Drive L é o drive onde voce deverá manter os arquivos que deseja que sejam  sincronizados e copiados para o portal, todo arquivo ou pasta colocado no drive L será mantido no portal e, opcionalmente, na maquina local, ou seja, se voce tiver 10 maquinas com o software instalado voce podera ter acesso local a tudo que tem no drive L de todas elas, não importa onde estejam, voce poderá se perguntar se isto não “estouraria” o espaço em seu disco, a resposta é não! O livedrive tem uma funcionalidade bastante interessante que é o que ele chama cache local, ou seja cada vez que um usuario adiciona alguma coisa em seu drive L, todas as maquinas sincronizadas serão “notificadas” sobre esta atualizacao, isto é, aparecerá tambem nestas maquinas a mesma estrutura das pastas/arquivos mas estas não estarão fisicamente copiadas, a não ser que voce tenha cofigurado para isto, mas voce pode, a qualquer momento, clicar com o botão direito do mouse em uma pasta e/ou arquivo e solicitar que este seja mantido localmente, pronto, será feito o download e deste ponto em diante mantido em sua maquina.

Abaixo uma amostra do drive L:

podemos dizer que os arquivos mantidos nas pastas atribuidas a Backup files são “backupeados” enquanto os arquivos mantidos no drive L são copiados e sincronizados. Voce pode compartilhar os arquivos mantidos no drive L mas não os arquivos de backup.

Considerações finais:
Depois de muito pesquisar cheguei a conclusão que esta é a melhor opção no que tange a relação custo/beneficio, isto na versão pro, a versao standard parece não fazer sentido, em segundo lugar eu ficaria com o Idrive (citado no inicio) este tem uma opção de US$ 149,00 com limite de 500 GB e 5 computadores, passei muito tempo pesquisando, testando, participando de foruns, etc. e posso dizer sem sombra de dúvida que o LDrive é imbativel, claro que isto pode mudar de uma hora para outra, todos os dias surgem novos concorrentes.

Em tempo:
Ja ia me esquecendo, o link do produto, eheheh: https://www.livedrive.com/

Bonus (Links de produtos relacionados):

http://www.mediafire.com
O produto gratuito mais atraente para um usuário final (fora o iDrive que é um pouco mais avançado) que encontrei, espaço ilimitado, tem uma funcionalidade interessante que é a de transferencia de arquivos entre contas, a versão paga não achei legal porque o envio dos arquivos precisa ser manual, ou seja, não tem um software cliente e nem aceita transferencias do tipo FTP ou rsync, além de não ter a funcionalidade de backup, somente armazenamento.

http://www.adrive.com/
50 GB Free, mas o software cliente não esta disponível na versão free, grande vantagem o cliente funcionar em Windows, Linux e Mac

https://www.backblaze.com/
Espaço para armazenamento ilimitado, US$ 5,00 por máquina, por mês

https://www.delldatasafe.com/BR/login.aspx
Serviço da Dell, 2 GB gratis, preços razoaveis para backups indviduais

http://www.jungledisk.com/index.aspx
Espaço ilimitado, 15¢ por GB

https://spideroak.com/pricing
Ilimitado numero de maquinas mas quanto mais espaço se usa mais se paga, iniciando em US$ 100 por ano p/ 100 GB, 2 GB free.

http://www.myotherdrive.com/dyn/actions/viewRegister
Outro que oferece possibilidade de se fazer backup de varios computadores com a mesma conta, 2 GB free, 100 GB US$ 4,99 p/me e 1 TB por US$ 240,00 p/m

https://www.humyo.com/pages/en/free-online-file-storage
10 GB free, acesso somente via web

http://www.rsyncit.com/pricing/
Muito bom, rsync recurso dos meus “wet dreams”, mas muio caro:

http://s3rsync.com/index.php/Rsync_to_Amazon_S3
RSync direto para a Amazon, cobrado por hora, daria muito trabalho para testar e ver se compensa, alem do fato que não tem como testar sem custos

http://www.onlinebackupsites.com/
Site com alguns reviews.

Backup com o IDrive – 12 GB grátis

Motivação:
Estava demonstrando um sistema a um cliente na frente do meu computador e ele me indagou sobre alguns icones que ele via na bandeja (aquela área próximo ao relógio), expliquei cada um  deles e, no final, ele me fez uma crítica dizendo que meu blog só serve para mim mesmo (nunca neguei isto, está, inclusive, ná página About, eheheh) e/ou para técnicos e usuários avançados, que eu não escrevo nada que sirva para um usuário comum e tal, o que não é inteiramente verdade, posso citar ao menos um artigo que escrevi especifiamente atendendo a uma solicitação de um usuário final, este aqui: “Bloqueando sites no Windows XP”, mas de qualquer forma prometi a ele que escreveria pelo menos sobre o aplicativo que ele achou mais interessante, o IDrive, e o faço aqui, usuários avançados vão achar chato mas este texto está voltado para o usuário iniciante, tudo passo a passo (sem hifen, né?).

Sobre o IDrive:
IDrive é uma aplicação para backups online automáticos. Desta forma basta selecionar os arquivos: Documentos, Fotos, Videos e Músicas para serem copiados de acordo com um agendamente préprogramado, isto é, voce pode configurara-lo para que em determinados dias e em determinados horários os arquivos selecionados sejam copiados para os computadores dos produtores do IDrive.

Custo:
Voce pode obter 2 GB com custo zero, ou seja é Grátis, mas ainda da para aumentar para 12 GB, pelo menos até o dia que eu escrevia este texto a promoção estava válida, bastava voce informar a todos do seu email sobre o aplicativo para ganhar os 10 GB adicionais, se voce precisa de mais que 12 GB então pode assinar o plano que eles chamam de pro, os preços voce pode ver clicando aqui.

Como funciona:
O IDrive é um programa que funciona no Windows e/ou no Mac, é preciso instala-lo, uma vez instalado e configurado ele fica em “background”, apresentando um ícone na bandeja e faz as copias dos arquivos nos horários programados.

Obtendo o IDrive:
Primeiro é preciso fazer um cadastro no site, para isto aponte seu browser para o endereço: https://www.idrive.com/idrivee/jsp/ide_freesignup.jsp e voçê verá a página reproduzida abaixo, preencha com seus dados:

Rolando a tela voce verá que é preciso também informar a plataforma (windows ou mac) e também prencher o captcha (aqueles códigos que temos que digitar quando preenchemos formularios na Internet), a imagem abaixo é o “resto” da tela acima:

Em seguida surgirá uma página onde aparece um botão verde com a palavra Download, para ober o aplicativo é só cliclar no mesmo, mas não abandone esta página ainda, aproveite e informe seu email mais abaixo (assinalado em vermelho na imagem) e já ganhe os 10 GB extras.

Instalando:
Após baixar vamos instalar, é só dar um duplo clique e surgirá a tela:

Clique no botão Next e surgirá a tela:

Clique no botão I Agree (Eu concordo) e surgira a tela abaixo:

Esta tela é para voce informar onde o programa será instalado, para deixar no lugar onde o instalador sugere (ideal para a maioria dos casos), apenas clique em Next e então surgirá a tela abaixo:

Clique em Finish e está instalado, veja na bandeija (a bandeija é aquela área próxima ao relógio, na imagem abaixo aparece mais larga do que o usual porque minha barra esta “expandida”) que deverá surgir um icone como o da figura abaixo:

Clicando com o botão direito neste ícone vc deverá ver um menú como o da imagem abaixo:

Escolhendo pastas para serem “backupeadas”:
Na tela anterior (menu com o botão direito no icone da bandeja) clique em IDrive-Sechedule Backup (terceira opcao) e voçê verá a seginte tela:

Selecione clicando nos ‘quadradinhos’ deixando-os assinalados, veja que o sinal de + abre as sub-pastas. Após escolher as pastas, nesta mesma tela clique no botão onde se vê um relógio amarelo e onde se lê “Schedule Backup” e você obterá a tela:

Está em Ingles mas é bem simples, por vias das dúvidas marque como esta tela, o bakcup será feito todos os dias as 04:00h (quatro da matina), talvez voce queira alterar o horario. Então é só clicar em Close e fechar a tela anterior. Pronto agora voce pode dizer que tem um verdadeiro sistema de backup.

Em Tempo:
Note que agora surgiu mais um drive no seu sistema, abra “meu computador” do windows e verifique.